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关于开展市直学校档案工作年检和等级复查的通知

泰州市教育局办公室

泰教办字〔2015〕23号

市教育局办公室关于开展市直学校
档案工作年检和等级复查的通知

市直各学校:
  为加强学校档案管理规范化、制度化建设,更好地为各项工作服务,经研究,决定对市直学校档案管理工作进行年检和等级复查。现将有关事项通知如下:
  一、检查时间
  10月20日至11月15日。
  二、检查内容
  年检内容主要包括组织管理、基础业务、信息化建设和开发利用四个方面,具体内容详见《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》。年检结果分为优秀、合格和不合格三个等次。年检结束后将对年检情况进行通报,对不合格单位限期整改。
  档案等级到期需复查的单位请对照《关于对2015年档案工作规范各等级有效期到期单位进行复查的函》(泰史志档〔2015〕76号)的规定和要求,对本单位达标以来的工作进行一次全面、认真的自检和总结回顾,形成书面总结材料。复查通过的单位,档案工作规范等级证书继续有效(不再办理换证、换牌手续),有效期为五年;复查不通过的单位、特殊情况不申请延迟以及不申报单位,原认定的档案工作规范等级到期自动失效。
  三、检查要求
  各学校办公室要落实人员,采取措施,认真准备年检与等级复查工作。同时,各校要根据各科室工作职能,修改完善本单位制订的《文件材料归档范围和保管期限表》,如实填写《档案工作年检登记表》,检查时交检查组。
  附件:关于开展市直学校档案工作年检和等级复查的通知档案工作年检登记表.zip

泰州市教育局办公室
2015年10月9日

 

 

 录入:蔡小红